Beredskabsplan for  Hasnæs Vandværk

Indhold
1. Indledning. 3
2. Generel ansvarsfordeling. 3
3. Generel handling i beredskabssituationer 4
4. Telefonliste - vandværkets bestyrelse, driftspersonale, håndværkere, materiel 5
5. Telefonliste med følsomme forbrugere. 8
6. Telefonliste - Myndigheder, politi mv. 9
7. Oversigt over tilgængelig information om vandforsyningen. 10
8. Eksempler på handeplaner i beredskabssituationer 11
9. Kogeanbefaling - eksempler 16
 
 
 
 
 

1.    Indledning
Beredskabsplanen fungerer som en køreplan for, hvordan vandforsyningen skal gribe tingene an, når det ikke er muligt at opretholde den normale forsyningssituation. Det kan eksempelvis være ved forurening af vandet, langvarigt strømsvigt eller større ledningsbrud.
 
Formålet med planen er at skabe grundlag for, at der i ind­satsfasen kan handles hur­tigt, mål­rettet og koordineret med henblik på at begrænse forurenings­perioden mest mulig.
Denne beredskabsplan tager udgangspunkt i beredskabsplanen for de almene vandværker i Syddjurs kommune. Planen kan findes på www.syddjurs.dk.
 
Beredskabsplanen findes på vandværkets hjemmeside. Formålet er at give information til forbrugerne, men også som en ekstra sikkerhed, hvis uheldet skulle være ude, så alle bestyrelsesmedlemmer og andre relevante instanser har adgang til planen.
 
Vandværkets bestyrelse er ansvarlig for at beredskabsplanen holdes opdateret.
 
2.    Generel ansvarsfordeling
Vandværkets bestyrelse har det generelle ansvar overfor forbrugerne mht. levering af tilstrækkeligt og rent drikkevand.
 
I alle former for beredskabssituationer er der kun én person fra vandværket, som har det overordnede ansvar, og som kontakter relevante myndigheder. Af listen her fremgår prioriteringen af den ansvarlige:
 
1. Formand
2. Næstformand
3. Sekretær
 
Dvs. hvis formanden er til stede, er kun han/hun den ansvarlige og den, der udtaler sig, og hvis ikke han/hun er til stede, overgår ansvaret til næstformanden osv.
 
Desuden er det formanden i samråd med bestyrelsen, som har ansvaret for at vurdere situationens alvor og tage stilling til det videre forløb.
 
Der skelnes mellem tre typer af beredskabssituationer:
 
1.     Driftsforstyrrelse - mindre forurening: vandværket afhjælper skaden og foretager evt. kildeopsporing i samråd med Syddjurs kommune.
 
2.     Truet forsyning - større forurening: Syddjurs kommune kontaktes. Kommunen vurderer i samråd med embedslægen og evt. beredskabet om der skal nedsættes en koordinationsgruppe. Udenfor normal arbejdstid kontaktes beredskabet.
 
3.     Krisesituation - Livstruende forurening: Kommune og beredskab kontaktes. Kommunens krisestab forestår det videre forløb.
 
3.    Generel handling i beredskabssituationer
 
Bevar ro og overblik i situationen og følg retningslinjerne i beredskabsplanen. En udgave af beredskabsplanen skal altid findes på vandværket i arkivet der er i kælderen. Desuden er det vigtigt at bruge SUND FORNUFT i alle situationer.
 
En hurtig alarmering og uddelegering af opgaver til de driftsansvarlige på vandværket er vigtig i alle beredskabssituationer. Opgaverne uddelegeres af bestyrelsen og evt. beredskabschefen til WS-mester, elektriker og entreprenør.
 
I hver enkelt beredskabssituation (fx lækage, brand, strømudfald, akut forurening af kildeplads og forurening af forsyningsanlægget) noteres hele forløbet i situationen i en logbog med tid og initialer samt udførlig beskrivelse og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, samt politi eller anden myndighed.
 
I alle beredskabssituationer skal der være en tæt dialog med Syddjurs kommune, samt i den efterfølgende fase omkring kildeopsporing.
 
Embedslægen er rådgivende overfor kommunen og bistår med vurderingen af de sundhedsmæssige konsekvenser. Vurdering af hvorvidt vandet er sundhedsfarligt, foretages altid i samarbejde med embedslægen og I situationer, hvor der er tale om forurening af drikkevandet, skal embedslægen altid inddrages. Kommunen forestår al kontakt til embedslægen.
 
Forsikringsselskabet underrettes i alle former for beredskabssituationer til brug i senere forsikringssager.
 
Eksempler på henvendelser vedrørende unormal vandforsyning:
 

• Rutinemæssig kontrol med vandkvaliteten påviser en mikrobiel forurening.
• Alvorlige brud på ledninger
• Indberetning om uheld med f.eks. kemikalier på en virksomhed
• Trafikuheld med udslip af kemikalier
• Hærværk eller indbrud på vandforsyningens ejendom
• Indberetning af sygdomstilfælde fra de lokale læger til embedslæge

 
 

 

 
4.    Telefonliste - vandværkets bestyrelse, driftspersonale, håndværkere, materiel

Bestyrelse	Navn	Adresse	Email	Telefon	Nøgle til vandværk
Formand	Claus Bjerring	Pilevænget 11	cb@ebeltoftvand.dk	21785555	Ja
Næstformand	Flemming S Pedersen	Pilevænget 49	fsp@ebeltoftvand.dk	24425430	Ja
Kasserer	Per Abildskov	Øreflippen 25	pa@ebeltoftvand.dk	25402338	Ja
Sekretær	Svend-Erik Klein	Akacievej 20	sek@ebeltoftvand.dk	40257321	Ja
Bestyrelsesmedlem	Udtrådt 26/09-2025				Ja
Suppleant 1	Søren Peder Iversen	Akacievej 6	sup1@ebeltoftvand.dk	53295622	Nej
Suppleant 2	Herluf Bøgild Bachmann	Gåsehagevej 4A	sup2@ebeltoftvand.dk	40198031	Nej
Driftspersonale	Navn	Adresse	E-mail	Telefon
Elektriker	Holmriis El-installation Malthe Bøgelund Bast	Østerallé 23	ph@holmriis.dk mbb@holmriis.dk	22651818 22651806	Ja
VVS	Hjelm & Henriksen Rasmus Hansen	Martin Hansens Vej 15	jan@hjelm-henriksen.dk rasmus@hjelm-henriksen.dk	23232078 21257329	Ja
Entreprenør	Rosmos Entreprenørservice	Remshøjevej 7, 8444 Balle	bejok@privat.dk	20462392	Nej
El-forsyning	NRGI		Kontaktformular på hjemmeside	87390404	Nej
LER (påvisning af kabler/ledninger)	Geopartner	Trigevej 20, 8382 Hinnerup	post@geopartner.dk	70121011	Nej
TeleDanmark (påvisning af kabler)	TDC	Dusager 22, 8200 Aarhus N	Kontaktformular på hjemmeside	70122110	Nej
Bestyrelse	Navn	Adresse	E-mail	Telefon	Nøgle til vandværk
Teknisk rådgiver	Blue Control A/S	Topstykket 3, 3460 Birkerød Industrivej 51, 8600 Skanderborg	info@bluecontrol.dk	70278766	Nej
Leverandør tankvogne/palletanke	Beredskabsstyrelsen	H. P. Hansens vej 100	Brs-ktp-mj@fiin.dk	72852020	Nej
Afmærkningsmateriel	-	-	-	-	-
Nødstrømsanlæg	PM Energi	Østergade 134, 9700 Brønderslev	jr@pmenergi.dk	98801822	Nej
Rendegraver	Rosmos Entreprenørservice	Remshøjevej 7, 8444 Balle	bejok@privat.dk	20462392	Nej
Brøndborer	SP-brøndboring	Haurum Byvej 7, 8400 Hammel	info@godtvand.dk	86964261	Nej
Lækageudstyr	Leif Koch A/S	Agernalle’ 3, 2970 Hørsholm	info@leifkoch.dk	70209510	Nej
Slamsuger	Djurslands Kloakservice	Abildgårdsvej 10, 8570 Trustrup	Djursland@mariuspedersen.dk	86334677	Nej
Forening	Danske Vandværker	Solrød Center 20C, 2680 Solrød Strand	info@danskevv.dk	56144242	Nej
Laboratorium	Eurofins Miljø A/S	Ladelundvej 85, 6600 Vejen	Rentvand@etn.eurofins.dk	70224266	Nej
Nabovandværker	Djurs Vand	Hans Winters vej 3	info@djursvand.dk	87527200	Nej

 
5.    Telefonliste med følsomme forbrugere

Type	Navn	Adresse	Telefon	Email
Plejehjem	ingen
Hjemmehjælpen	Syddjurs Kommune	Rådhuset, 8400 Ebeltoft	87535000	syddjurs@syddjurs.dk
Skoler	ingen
Børneinstitutioner	Ingen
Dagplejekontoret	Ingen
læger	Ingen
Tandlæger	Ingen
Levnedsmiddelproducenter	Ingen
Landbrug med dyrehold	Ingen
6.    Telefonliste - Myndigheder, politi mv.
Beredskab/politi	1-1-2
Beredskab og sikkerhed-/Beredskabs-direktør	89152112	post@bsik.dk
Syddjurs Kommune,	87535000	syddjurs@syddjurs.dk
Syddjurs Kommune Natur- og Miljøchef	87535410	natur.miljoe@syddjurs.dk
Syddjurs Kommune Natur- og Miljøchef	87535410	natur.miljoe@syddjurs.dk
Syddjurs Kommune Natur og Miljø - Grundvandsgruppen	87535410	grundvand@syddjurs.dk

 

7.    Oversigt over tilgængelig information om vandforsyningen
 

Materiale	Hvor findes oplysninger
Ledningsplaner, ledningsføring og indvindingsområde	Via link på hjemmeside: www.ebeltoftvand.dk
Tegninger over vandværket	På vandværket
El-tegninger for tavler	På vandværket
Funktionsbeskrivelser for vandværket	www.ebeltoftvand.dk

 
8.    Eksempler på handleplaner i beredskabssituationer
 
8.1  Driftsforstyrrelse – større brud på rør
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse og der spørges ind til skadens omfang og lokalitet.
Varsling	Ansvarlig teknisk personale indkaldes fx driftsleder, VVS eller smed. Herefter disponerer vedkommende mandskab.   Syddjurs Kommune skal orienteres ved større ledningsbrud m.v.
Konsekvenser	Konsekvenserne af at afspærre forsyningsledningerne til berørt område fremgår af plan over ledningsnettet. Vurdering af nødvendige tiltag for at reducere vandskader.
Handling	Lækagen lokaliseres, og området afspærres vha. afspærringsmateriel. Evt. nødvandsforsyning etableres. Stophaner lukkes i så lille et område som muligt.
Information	Berørte forbrugere og virksomheder informeres via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler.
Udbedring af skade	Kontakt kommunen for at indhente gravetilladelse og ledningsoplysninger fra andre ledningsejere. Kontakt gravemandskab og påbegynd reparation så hurtigt som muligt. Når skaden er udbedret skal rørene gennemspules og om nødvendigt desinficeres.
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 
 
8.2  Truet forsyning - Længerevarende strømsvigt
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet, og hvordan meldingen kom.
Varsling	El-installatør kontaktes evt. Ved større strømsvigt kontaktes elselskab.
Konsekvenser	Undlad ethvert indgreb af hensyn til egen og andres sikkerhed.
Handling	Nødstrømsanlæg starter automatisk ved strømsvigt på mere end 30 sek. Der sikres indkøb af ekstra off-road diesel efter behov, afhængig af varigheden af strømsvigt.
Information	Ved svigtende vandforsyning informeres forbrugere via via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler. Desuden informeres Syddjurs kommune/beredskabschefen.
Udbedring af skade
Opfølgning	Forbrugerne informeres via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal.
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 
 
 
8.3 Truet forsyning – overskridelse af mikrobiologiske parametre
 
Forureningen vil som regel blive konstateret ved den regelmæssige kontrol af vandkvaliteten, men kan også fremkomme ved afsmag i vandet eller ved sygdom blandt forbrugerne.
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet og hvordan meldingen kom. Hvis forureningen er konstateret ved analyse, vurderer kommunen, beredskabschefen og embedslægen i samråd med vandværket, om der er behov for en øjeblikkelig indsats.
Varsling	Hvis de offentlige myndigheder ikke allerede ved besked fra analyseresultater, varsles kommunens miljøafdeling, beredskabet, embedslægen, m.m.
Konsekvenser	Konsekvenserne af forureningen undersøges i samarbejde med kommunen og andre relevante myndigheder. Konsekvenserne af at afspærre ledninger og anlæg vurderes vha. kort over ledningsnet m.m.
Handling	Nødvendige initiativer i form af drikkeforbud, kogepåbud m.m. vurderes i samarbejde med embedslægen. Alternativ vandforsyning etableres i form af vandtankvogne og vanddunke. Boringer/forsyningsanlæg lukkes i det omfang, det er nødvendigt.
Information	Forbrugere (først følsomme forbrugere) orienteres om situationen via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler. Forbrugerne orienteres om, hvordan de skal forholde sig i form af fx drikkeforbud, kogepåbud, muligheder for alternativ vandforsyning.
Udbedring af skade	Udbedring af skader påbegyndes. Fx i form af rengøring af rentvandsbeholder eller ledningsnet, skadesudbedring på boring m.m. Under udbedringen af skaden vurderes vandkvaliteten løbende vha. analyser, og embedslægen holdes orienteret via Syddjurs kommune. Forbrugerne holdes løbende orienteret, hvis processen er langvarig.
Opfølgning	Forbrugerne informeres via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal.
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 
 
 
8.4 Krise - Akut forurening af kildeplads
 
Akut forurening eller risiko for forurening af kildeplads er situationer, hvor der sker uheld indenfor vandværkets indvindingsopland. Det kan være større eller boringsnære uheld med kemikalietransporter eller udslip fra virksomheder.
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse, og der spørges til eventuelle symptomer og skader samt skadelokalitet.
Varsling	Forureningen anmeldes til en eller flere af følgende: - Syddjurs Kommune - Beredskabschefen - Ansvarlig teknisk personale på vandværket - Politiet Førsteindsatsen på uheldsstedet ledes som hovedregel af kommunes beredskabschef eller anden indsatsleder. Indsatslederen har hovedansvaret for at fordele arbejdet samt tilkalde nødvendig bistand og andre myndigheder.
Konsekvenser	Konsekvenserne af at afspærre råvandsnettet til det berørte område undersøges vha.planer over ledningsnettet. Det vurderes, om det er nødvendigt at indføre vandskadereducerende tiltag. Evt. stop af boringer vurderes.
Handling	Området lokaliseres og afspærres vha. afspærringsmateriel. Etabler eventuelt nødvandsforsyning. Brandvæsenet informeres om, hvilket område der er afspærret.
Information	Berørte forbrugere (især følsomme forbrugere) og virksomheder informeres via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler. Dette arbejde koordineres af indsatslederen.
Udbedring af skade	Kontakt kommunen for indhentelse af gravetilladelse og ledningsoplysninger fra andre ledningsejere. Kontakt gravemandskab og påbegynd oprydningen så hurtigt som muligt.
Opfølgning	Forbrugerne informeres via medier eks. hjemmeside, sms-service og evt. løbesedler om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal.
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 
 
 
8.5 Krise - Trusler/mistanke om sabotage eller terror
 
Ring 1-1-4 Politi
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse.
Varsling	Nærmeste omgivelser advares
Konsekvenser
Handling	I krigstilfælde eller krigslignende situationer kan der trækkes på Hjemmeværnet. Aftales med beredskabschefen. Forholdet bør til stadighed tænkes igennem - Det kan ske i morgen.
Information
Udbedring af skade
Opfølgning
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 
 
 
 
 
 

8.6 Brand og eksplosion
 
Ring 1-1-2 Brandvæsen
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse.
Varsling	Nærmeste omgivelser advares.
Konsekvenser
Handling	Nødstrømsanlæg starter automatisk ved strømsvigt på mere end 30 sek.   Der sikres indkøb af ekstra off-road diesel efter behov, afhængig af varigheden.
Information	Syddjurs Kommune skal orienteres.
Udbedring af skade	Afhænger af omfanget af skaden
Opfølgning
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 

 
8.7 Total svigt af vandforsyning (kritisk forurening eller totalt driftsstop)
 

Alarm indgået	Noter tidspunktet, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse.
Varsling	Samtlige andelshavere via SMS, E-mail og hjemmeside. Kommunen varsles.
Konsekvenser	Omløb til Djurs Vand skal åbnes
Handling	Omløb / bypass til Djurs Vand åbnes ved eventuelle forureninger, det være sig akut forurening af kildeplads, forsyningsanlæg, klordesinficering, brand og eksplosion eller strømudfald. Ved p. plads på Øerkrogvejen over for Hvidkløvervej, etableret et omløb / by-pass til Djurs Vand, så Vand til forbrugerne kan tilføres fra Djurs Vand. (se tegning. Hasnæs Vandværk er i besiddelse af en nøgle til målerbrønden. Denne er i nøgleskab (kælder vandværk) Djurs Vand vagt tlf. 8634 1024 kontaktes inden åbning. Omløbets placering: se tegning i afsnit 8.7.1.
Information	Syddjurs Kommune skal orienteres.
Udbedring af skade	Afhænger af omfanget af skaden
Opfølgning
NB!	Hele forløbet noteres med tid og initialer.

 

 

8.7.1 Placering af omløb